1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego tozofio.pro jest podmiot prowadzący platformę pod adresem: al. Wyzwolenia 70, 71-506 Szczecin, email: [email protected], telefon: +48 690 190 756.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu Tozofio, w tym informacje o celach, podstawach prawnych i prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, pliki cookies (szczegóły w Polityce cookies)
- Treść korespondencji przesłanej za pomocą formularza kontaktowego
Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO (danych wrażliwych), chyba że użytkownik dobrowolnie umieści takie informacje w treści wiadomości.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w określonych, wyraźnych celach:
- Obsługa formularza kontaktowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiedzi na zapytania użytkowników)
- Analityka i statystyki serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika wyrażona przez akceptację cookies analitycznych)
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Wypełnienie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub uzasadnionego interesu administratora (nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu)
- Dane analityczne (cookies): przez okres wskazany w Polityce cookies
- Logi systemowe: do 12 miesięcy od ich wygenerowania
Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie przepisów RODO każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
- Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO)
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Przenoszenia danych w formacie umożliwiającym odczyt maszynowy (art. 20 RODO)
- Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
- Cofnięcia zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody
Wnioski w zakresie realizacji powyższych praw należy kierować na adres email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby. Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku.
6. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, dostępnego pod adresem: uodo.gov.pl.
7. Odbiorcy danych i przekazywanie do państw trzecich
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (procesorom), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich m.in. dostawcy usług hostingowych, narzędzi analitycznych i narzędzi do obsługi poczty elektronicznej.
Administrator dokłada starań, aby dane przetwarzane były na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku konieczności przekazania danych do państwa trzeciego Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane.
Strona korzysta z protokołu szyfrowania SSL/TLS. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony wyłącznie do osób upoważnionych, zobowiązanych do zachowania poufności.
9. Pliki cookie i technologie śledzące
Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów plików cookie, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania ustawieniami cookies znajdują się w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.
10. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w zakresie przetwarzania danych lub z innych uzasadnionych przyczyn. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie ze wskazaniem daty aktualizacji. Korzystanie z serwisu po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.
W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować użytkowników drogą elektroniczną (jeśli posiada ich dane kontaktowe) lub poprzez wyraźne powiadomienie na stronie głównej serwisu.
11. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- Email: [email protected]
- Adres korespondencyjny: al. Wyzwolenia 70, 71-506 Szczecin
- Telefon: +48 690 190 756